Como consultar uma base de dados de empresas portuguesas

• Uma base de dados de empresas permite gerar listas de prospects qualificados com filtros como Volume de Negócios, Setor de Atividade, CAE, localização, dimensão, número de empregados e score de risco de crédito.
• A consulta eficaz começa pela definição do perfil de cliente ideal: sector, dimensão, localização e situação financeira são os quatro critérios base.
• Filtrar por score de risco de crédito elimina empresas com baixa capacidade de pagamento antes do primeiro contacto comercial, o que poupa tempo e recursos da equipa.
• O Prospector de Novas Empresas da InfotrustGO disponibiliza semanalmente todas as empresas recém-constituídas em Portugal, com informação completa disponível desde o registo.
• A diferença entre base de dados standard e à medida é a personalização dos critérios: a standard oferece segmentos pré-definidos, e as à medida é construída com os critérios do cliente.
• A InfotrustGO tem mais de 1,5 milhões de empresas portuguesas disponíveis para consulta imediata.

A eficácia de uma prospeção B2B está diretamente ligada à precisão da segmentação inicial. Quanto mais específico for o perfil definido, mais relevante é cada contacto gerado.

Filtro por CAE – Setor de Atividade

O filtro por CAE é o ponto de partida. O Código de Atividade Económica identifica o sector de negócio principal de cada empresa. 

Na base de dados da InfotrustGO, é possível selecionar um ou vários CAEs em simultâneo, incluindo atividades secundárias. 

Uma empresa de software que queira prospetar clientes no sector da construção, por exemplo, filtraria os CAEs correspondentes a construção de edifícios, obras de engenharia civil e atividades especializadas de construção.

Filtro por localização

O filtro por localização permite segmentar por distrito, concelho. Para equipas comerciais com cobertura geográfica limitada, este filtro é essencial para não incluir empresas fora da área de atuação. 

Para campanhas nacionais, a segmentação por localização permite planear rotas de visita e alocar recursos comerciais por região.

Filtro por dimensão

O filtro por dimensão usa indicadores como o número de empregados e o volume de negócios para distinguir micro, pequenas, médias e grandes empresas. 

Uma empresa que vende software de gestão para PMEs não deve prospetar grandes empresas com departamentos de IT próprios, e vice-versa.

Filtro por situação 

A situação é um filtro frequentemente ignorado, mas determinante: filtrar apenas empresas ativas exclui automaticamente empresas inativas, em insolvência ou em PER da lista de prospects. Prospetar uma empresa que cessou atividade seis meses atrás é um desperdício evitável.

Filtro por score de risco de crédito

O score de risco de crédito, disponível nas bases de dados da InfotrustGO, é o filtro mais diferenciador. Prospetar apenas empresas com score 1 ou 2 significa que a lista de targets tem maior probabilidade de incluir bons pagadores com capacidade financeira para comprar.

"A qualidade de uma lista de prospeção mede-se pelo número de empresas que correspondem ao perfil certo." — Equipa InfotrustGO

Uma base de dados B2B é mais do que uma lista de contactos. Usada de forma estruturada, é um sistema de geração contínua de oportunidades.

Definir o Perfil de Cliente Ideal (ICP)

O primeiro passo é definir o Perfil de Cliente Ideal (ICP): que sector, que dimensão, que localização, que situação financeira e que maturidade de empresa têm os melhores clientes atuais. Este perfil é o molde com que se constrói a segmentação na base de dados.

Construir a lista com os filtros correspondentes ao ICP

O segundo passo é construir a lista com os filtros correspondentes ao ICP. Nas bases à medida da InfotrustGO, os critérios são definidos antes da aquisição, para garantir que a lista entregue corresponde exatamente ao perfil pretendido.

Enriquecer a lista com informação adicional

O terceiro passo é enriquecer a lista com informação adicional. O volume de negócios, a data de constituição, capitais próprios, resultados líquidos, o número de empregados, o nome dos gestores e a existência de incidentes comerciais recentes são dados que permitem personalizar a abordagem comercial e identificar o interlocutor certo em cada empresa.

Definir a cadência de atualização

O quarto passo é definir a cadência de atualização. Uma base de dados de empresas não é um ativo estático: empresas fecham, mudam de gerência, alteram o CAE ou entram em dificuldades. A InfotrustGO atualiza a base diariamente, mas as listas adquiridas devem ser renovadas periodicamente para manter a qualidade dos dados.

As equipas que usam bases de dados B2B para prospeção devem cumprir as regras do RGPD relativas ao tratamento de dados de contacto de pessoas singulares para fins comerciais. 

A CNPD disponibiliza orientações sobre obrigações das organizações no tratamento de dados pessoais, incluindo em contexto de marketing direto. Os dados de empresas enquanto pessoas coletivas têm um regime distinto, mas os contactos de gerentes e administradores são dados pessoais sujeitos ao regulamento.

"Uma prospeção B2B eficaz começa na qualidade da lista com que se trabalha." — Equipa InfotrustGO

A escolha entre os dois tipos depende do grau de especificidade do perfil de cliente e da frequência de uso.

Bases de dados standard

As bases de dados standard da InfotrustGO são conjuntos pré-definidos para segmentos específicos de alto valor, são exemplos de bases de dados standard: PME Líder e Excelência, 1000 Maiores Empresas Exportadoras, 1000 Mais (empresas empregadoras, por região geográfica, volume de negócio, que mais gastam em eletricidade, que mais gastam em fornecimentos e serviços externos) e 1000 Maiores por sector de atividade. 

São a escolha certa quando o segmento já está identificado e se quer acesso imediato sem configuração.

Bases de dados à medida

As bases de dados à medida são construídas com os critérios específicos do cliente, com a possibilidade de usar qualquer combinação de filtros disponíveis: CAE, localização, dimensão, volume de negócios, número de empregados, forma jurídica, data de constituição e score de risco. 

São a escolha certa para equipas com um ICP bem definido que precisa de segmentação personalizada.

Ambos os tipos incluem apenas empresas com boa avaliação de risco de crédito, o que garante que a lista contém targets com capacidade financeira para comprar.

O Prospector de Novas Empresas é o produto da InfotrustGO especificamente desenhado para equipas que vendem a empresas em fase de arranque ou que querem ser os primeiros a contactar novos players num determinado mercado.

O funcionamento é simples: semanalmente ou mensalmente, o Prospector disponibiliza todas as empresas recém-constituídas em Portugal com a informação disponível desde o momento do registo. Identificação, CAE, localização, forma jurídica, sócios e gerentes.

As oportunidades são várias. Uma empresa de contabilidade pode contactar novas empresas antes da concorrência. Um fornecedor de equipamentos de escritório pode identificar startups com necessidades imediatas de equipamento. Uma seguradora pode prospetar novas empresas para apólices de responsabilidade civil.

A vantagem competitiva do Prospector está no timing: ser o primeiro a contactar uma empresa recém-constituída, antes de ela ter estabelecido relações comerciais fixas, é uma posição muito mais favorável do que tentar substituir um fornecedor instalado.

"No mercado B2B, chegar primeiro é uma decisão estratégica." — Equipa InfotrustGO

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Posso exportar os resultados da base de dados?

Sim. As bases de dados da InfotrustGO são entregues em formato digital estruturado, compatível com CRM, ferramentas de email marketing e folhas de cálculo. O formato de entrega é definido no momento da aquisição.

A base de dados inclui emails e contactos diretos? 

A base inclui os contactos registados nas fontes oficiais: telefone, fax e endereço de internet. Não inclui emails particulares ou pessoais, uma vez que esses dados não fazem parte da informação pública disponibilizada pelas fontes oficiais.

Os dados são atualizados em tempo real? 

A InfotrustGO atualiza a base de dados diariamente a partir das fontes oficiais. Novas constituições, alterações de gerência, insolvências e outros eventos societários são incorporados no próprio dia em que ficam disponíveis nas fontes. As listas adquiridas são entregues com os dados atualizados na data de aquisição.

Quantas empresas estão disponíveis na base de dados da InfotrustGO? 

A base de dados da InfotrustGO cobre mais de 1,5 milhões de empresas portuguesas, em todos os estados: ativas, inativas, em insolvência e em PER. A consulta pode ser filtrada para incluir apenas empresas ativas com score de risco favorável.

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Âmbito Editorial

Este artigo tem carácter informativo sobre consulta e uso de bases de dados de empresas para fins comerciais e de prospeção B2B. Não constitui aconselhamento jurídico em matéria de proteção de dados. Para questões relacionadas com o RGPD e tratamento de dados pessoais em contexto comercial, consulte um especialista em proteção de dados ou as orientações da CNPD.

Autoria e Revisão Técnica

Equipa InfotrustGO

Base Técnica

A informação apresentada baseia-se nos dados e funcionalidades disponibilizados pela plataforma InfotrustGO, com mais de 90 anos de experiência no setor de informações para negócios e gestão de risco de crédito em Portugal.

Fontes Públicas Oficiais de Referência

• Ministério da Justiça
• Instituto do Registo e Notariado (IRN)
• Bases de Dados de Contas Anuais (BDCA)
• Portal Citius
• Ministério das Finanças
• Instituto Nacional de Estatística
• CMVM
• Banco de Portugal
• Score DynamIIC — metodologia proprietária Infotrust

Notas de Conformidade

Conteúdo alinhado com os princípios E-E-A-T para informação empresarial (YMYL). As referências ao RGPD são de carácter informativo e geral. O leitor deve verificar os requisitos legais específicos aplicáveis à sua situação com um profissional qualificado.